《取消外国公文书认证要求的公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。

外籍人员、外国公司、涉外业务难免涉及外国公文书，例如身份证明、主体资格证明、资信证明、权属证明等等。

长期以来，外国公文书如要提交给中国的相关行政管理部门、司法部门时，需要办理公证认证手续。具体而言，需要在所在国办理公证手续，然后送交至所在国外交部或其委托机构认证，最后还要送交至中国驻当地的使领馆办理认证手续，相当于是“公证+双认证”。同样，中国公文书在外国使用时，往往也面临类似要求。上述公证认证手续繁琐复杂，又耗时耗费。

2023年3月8日，中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》），《公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。

依照《公约》，今后程序就简化为在所在国办理公证手续后，送交至所在国主管部门签发附加证明书（Apostille），相当于是“公证+附加证明书”，即减少了中国驻当地的使领馆认证手续环节。至于“附加证明书”，应该是“所在国外交部或其委托机构认证”的一种简化方式。

值得注意的是，本次取消认证的对象仅限于“公文书”。根据《公约》第一条，“公文书”包括以下四种：（1）一国的机关、法院或法庭官员签发的文件，包括由监察官、法院书记员或司法执行员签发的文件；（2）行政文书；（3）公证文书；（4）对个人以私人身份签署的文件的官方证明，例如，对文件的登记或在特定日期存在的事实进行记录的官方证明，以及对签名的官方和公证证明。换言之，在诉讼中经常使用到的在域外形成的一些证据，例如合同等，并不能依据《公约》来简化手续。