面对付款骗局，企业如何防范？

当财务人员收到“总经理”或者“采购部长”的邮件或短信，要求紧急付款至某个账户，往往本能 地赶紧配合，怕耽误领导交办的事。事发后，才发现，原来“总经理”的邮箱地址其中几个字母不一样， 是个“李鬼”，或者，骗子盗了采购部长的手机号，发了个诈骗短信……

此类骗局的特点是信息真真假假，要求无比紧迫，若无防备，很容易中招。那么，企业应该如何防 范这类骗局呢？

我们建议，可以从以下几个方面抓好制度建设，落实防范措施：

第一，在财务制度中，明确付款审批和支付要求。要点是无论要求如何紧急，务必通过面签或电话确认后方可支付。具体做法可以从两方面考虑：其一，规定付款指示的方式和内容，包括必须在付款指示上写明规定的确认用电话号码等。其二，根据支付金额设定不同确认权限，例如规定：财务担当收到 付款通知时（无论邮件、短信、微信等方式），XX 万元以下的，需和指示者面签或电话确认后方可依照公 司付款流程付款；XX 万元以上 XX 万元以下时，应当向财务部长报告经其面签或电话确认后支付；XX 万 元以上时，应当向公司副总经理报告经其面签或电话确认后方可支付。

第二，强化网络安全防范措施。可以考虑的措施包括：通过在邮件中添加电子邮件签名的方式，确 定发送邮件者是否为本人，以减少冒名邮件的概率。明确规定财务部的特定电脑仅限用于交易付款相关 事项处理，不得用于其他目的。要求用于付款相关环节联络的电脑、智能手机的定期杀毒，等等。

第三，员工防范意识教育。企业可以结合实务中的一些真实案例，开展定期的风控培训，使相关员工能具备判断风险的技巧和理性，做到遇急不慌。任何的制度都需要通过人来实施，只有员工的重视程度提升了，识别能力和判断能力上去了，才能防止风险。而且，通过教育，可以使员工懂得在遇到这类 事情时，注意固定相应的证据。